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Die Vorstandschaft

Vorstandschaft mit Aufgaben- und Geschäftsverteilungsplan

In der Sitzung am 24. April wurde von der Vorstandschaft der Siedlergemeinschaft Grünstadt ein Aufgaben- und Geschäftsverteilungsplan beschlossen, der eine Übertragung bestimmter Aufgaben auf die Mitglieder des Vorstandes, die Beisitzer, aber auch auf jene, die nicht zum Vorstand gehören, vorsieht. Durch diesen Aufgaben- und Geschäftsverteilungsplan sollen nicht nur klare Strukturen in den Zuständigkeiten und verschiedenen Aufgabenbereichen geschaffen, sondern auch das Engagement und letztlich die Eigenverantwortung des jeweiligen Vereinsmitarbeiters bzw. der jeweiligen Vereinsmitarbeiterin hervorgehoben werden.

Dadurch ergibt sich auch eine gewisse Systematik der vielfältigen Aufgabenbereiche, die gerade in einem Kulturverein, wie die Siedlergemeinschaft, zu bewältigen sind. Das „Grundgesetz“ jeden Vereines ist dessen Satzung, in der wichtige Aufgaben, die die Mitglieder des Vorstandes zu erfüllen haben, geregelt sind. Diese Vorschriften sehen auch die Möglichkeiten vor, den sieben Beisitzern Aufgaben zu übertragen. Das wurde bei der Siedlergemeinschaft Grünstadt nunmehr vorbildlich umgesetzt.

So sind die Mitglieder der Vorstandschaft für ihre jeweiligen Aufgabenbereiche verantwortlich.

VORSTANDSMITGLIED

 

SATZUNGSGEMÄSSE UND ÜBERTRAGENE

AUFGABENBEREICHE

1. Vorsitzender:

Gerhard Laubersheimer
67269 Grünstadt / Sausenheim

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Laubi

 

Repräsentation der Siedlergemeinschaft Grünstadt
Einberufung von Sitzungen und Versammlungen sowie deren Leitung - Erstattung des Geschäftsberichtes - Teilnahme an Sitzungen der Abteilungen Fasnacht und Theater - Öffentlich-keits- und Pressearbeit, Werbeanzeigen, Imagebroschüren, Siedler-News - Zusammenarbeit mit Rundfunk und Fernsehen Mitgliederangelegenheiten - Satzungs- und Rechtsangelegen-heiten - Pflege der Kameradschaft - Veranstaltungen - Ausflü-ge - Besichtigungen - Seminare

2. Vorsitzender:

Rainer Müller
67269 Grünstadt

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rainer m

 

Vertretung des 1. Vorsitzenden
Zusammenarbeit mit dem 1. Vorsitzenden
Anzeigenwerbung für die Imagebroschüre
Vertretung der Bewirtschaftung des Clubraumes „Farbkasten“

 

Kassenwartin:

Renate Schößler
67269 Grünstadt

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renate

 

Führung der Kassengeschäfte
Erhebung der Mitgliedsbeiträge
Erstattung Finanz- und Kassenbericht
Rechnungslegung
Unterstützung bei Dekorationsarbeiten
Vertretung bei Verwaltung von Geburtstagen und Jubiläen

Schriftführer:

Jürgen Müller
67269 Grünstadt

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juergenM

 

Protokollierung von Versammlungen und Vorstandssitzungen
Verwaltung der Mitgliederkartei und des Vereinsarchivs
Bewirtschaftung des Clubraumes „Farbkasten“
Anzeigenwerbung für die Imagebroschüre
Pflege der Kameradschaft, insbesondere Organisationen der Adventsfeier im „Farbkasten“ sowie der Rosenmontagsparty

Beisitzerin:

Ingrid Born
67269 Grünstadt

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ingrid

 

Dekorationsarbeiten aller Arten
Verwaltung der Geburtstage
und Jubiläen von Mitgliedern

Beisitzer:

Richard Born
67269 Grünstadt

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richard

 

Dekorationsarbeiten aller Arten
Anzeigenwerbung für die Imagebroschüre
Verteilung der Vereinszeitungen (Siedler-News) und Informationen (Mitgliederrundschreiben)

Beisitzer:

Helfried Brückmann
67269 Grünstadt

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helle

 

Zugmarschall“ der Siedler für Fasnachtsumzug
Versicherungswesen des Vereins
Zusammenarbeit mit Wirtschaft-Forum Grünstadt

Beisitzer:

Stefan Kranz
67269 Grünstadt / Sausenheim

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stefan

 

Organisation und Ausrichtung des
alljährlichen Ordensempfanges

Beisitzer:

Heinz Schößler
67269 Grünstadt / Asselheim

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heinz

 

Administrator für die Vereins-Homepage

Beisitzer:

Manuel Walther
67269 Grünstadt / Sausenheim

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manuel

 

Vizepräsident der Fasnachtsabteilung
Betreuung der Garagen im Kreuzerweg (Vereinsvermögen)
Zusammenarbeit mit Fasnachts-Vereinen und -Verbänden
Unterstützung bei der Verwaltung der
Vereinshomepage Facebooks

Beisitzer:

Michael Wilhelm
67269 Grünstadt

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michae01l

 

Verantwortlich für die gesamte Technik (Ton, Licht und Bild)
und deren Verwaltung
Unterhaltung der Facebook-Seiten des Vereins
Unterstützung bei der Verwaltung der Vereinshomepage

Beratender Beisitzer:

Gerd Walther
67269 Grünstadt/ Sausenheim

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gerd

 

Leiter der Fasnachtsabteilung (Elferratspräsident)

Beratender Beisitzer:

Wolfgang Schmidt
67269 Grünstadt

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wolle

 

Leiter der Theaterabteilung (Babberlababb-Theater)
Betreuung der Garagen im Kreuzerweg (Vereinsvermögen)

 

 

Ehrenausschuss gebildet

Für die Ehrungen langjähriger oder verdienter Mitglieder wurde bei der Siedlergemeinschaft erstmals auch ein Ehrenausschuss gebildet. Dieser hat die Aufgabe, alljährlich, in der Regel anlässlich der Adventsfeier, Mitglieder mit den Ehrennadeln auszuzeichnen. Diesem Ausschuss gehören folgende Mitglieder an:

Vorsitzender und Sprecher:

Detlef Walther
67269 Grünstadt / Sausenheim

Friedrich Kranz
67269 Grünstadt / Sausenheim
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